講義第13回： MS-Excel, 簡単なデータ処理

MS-Excel

今日は MS-Excel を使ってみようということなので、前回と同じように Windows NT の画面に入り、スタートボタンから MS-Excel を起動する。

まず、 Excel の非常に基本的な機能というか動作原理を説明しておく。 Excel は「表計算」ソフトウェアといわれるもののなかで現在ではもっとも広 く使われているものの一つである。

表計算ソフトというのは、その名前の通り基本的な機能は表を作って、そのな かのデータをいろいろ操作したり処理したりするためのプログラムである。使 いみちは非常にさまざまなので、全く一例としてであるが「ある講義の受講者 のレポート、試験の得点から最終得点を計算し、また得点の平均、標準偏差を 計算する」という例（なんか妙に現実的な例ですが、、、）を元にどういう処 理をするかということを考えていくことにしよう。

いうまでもないが、名前には特に意味はないし、点数は仮想的なものであ る。

例えば上の例では、レポートは 2 回でそれぞれ 50点満点、試験は 100 点満点であり、最終的には2回のレポートと試験の合計点を 2 で割って総合成 績にするということにしてみよう。

Excel のような「表計算」ソフトが行なってくれることは、まさに上のような、 表のデータに対していろんな計算を行なうという処理を、あまり複雑なプログ ラムを書いたりしなくても簡単にやってくれるということである。

Excel に上のデータをとりあえず入れてみたところの画面を以下に示す。

こういったものを入力するには、単にマウスで入力したい場所をクリックして 選択し、キーボードから文字、数字を入れる。漢字等の入力は Word の場合と 同じで画面右下のメニューで切替える。 ここで、 Excel に入れるデータは、2次元の（つまり、縦と横がある）表になっ ているということに注意して欲しい。例えば「名前」が入っているのはA1 と いう場所（場所のことを「セル」という。これは「部屋」というような意味で 普通に使う言葉である）である。横方向の位置をアルファベットで指定し、縦 方向を数字で指定する。横は、Z を超えたら AA とかいった2文字で指定する ことができる。

さて、このように数字を入れただけではまだしょうがないが、表計算ソフトの もっとも基本的な機能はこのデータを使った計算をする「セル」を与えること である。例えば、セル E2 に

=B2+C2+D2

式をいれると結果が出るというだけなら電卓と同じだが、以下、どういうふう に便利なことがあるかをすこしだけ見ていこう。

驚いたことに（別に驚かないかもしれないが）、 E2 の合計のところがなにも しないのに 100 に変わる。

Excelでは（というか、これに限らずどんな表計算ソフトでも）、「数式のコ ピー」という機能でこれを実現出来る。マウスでセル E2 をクリックし、選択 された（黒枠がついた）状態にしておく。ここでメニューの「編集」から「コ ピー」を選ぶと、黒枠が変わって破線が点滅する状態になる。次に下のセル E3 にマウスを持っていってクリックし、こちらを選んでからリターンキーを 押してみる。と、 E3 には「140」と表示されるはずである。 つまり、上の数字である 100でも、数式の =B2+C2+D2 でもなく、ちゃんとこ ちらの期待する =B3+C3+D3 が書き込まれ、計算されているわけである。これ はこの手の表計算ソフトの基本的な機能の一つであり、数式をコピーする時に、 自動的に移動に合わせて数式の中身も書き換えてくれる。

さて、本当は単に合計ではなく合計の半分にしたかったので、セル E2 を

=(B2+C2+D2)/2

=(E2+E3+E4)/3 

上に示した様に、セル E5 に

=average(e2:e4)

=average(a2:a5)

と、このように新しいデータも入った平均値が計算される。

ここで e2:e4 などと書いたのは、「範囲指定」といわれるもので、この範囲 のセル全部という意味になる。

偏差値

標準偏差が求まったので、ついでに偏差値も求めてみる（上の図では既に求め てある）偏差値は、

(自分の得点 - 平均)×10/標準偏差 + 50

=(E2-E7)*10/F7+50

=(E3-E8)*10/F8+50

このように、 E7 の代わりに E$7 といった書き方をする。この、 $ をつけた ものは「絶対位置指定」となる（これに対して、普通の指定は「相対位置指定」） ということになる。絶対位置指定としたものは、コピーした時に見るセルが変 わらないのである。

というわけで、このようにデータを入れながら同時にその解析を少しずつ進めていく といったことが可能で、またプログラムというほどのものを書かなくても解析出 来てしまう（ような気がする）のが表計算ソフトの利点ということになる。解 析結果やデータはもちろんファイルにしてしまったり、また読み出したりする ことができる。